Berikut adalah cara membuat kop surat di Word dengan lima langkah yang mudah Anda praktikan. You can find out how to insert a letterhead logo, how to make a letterhead outline, serta cara mengatur kop surat hanya di halaman pertama saja.
The components in a letterhead which constitute the identity of an organization include the logo, name of business or organization, complete address, phone number, email address, official website, and fax.
The following guide shows how to create a letterhead in Word in five easy-to-practice steps. The practices in this guide use Microsoft Word 2021, namun Anda juga dapat menerapkannya pada Word versi apa saja.
List of contents:
Steps to Create a Letterhead in Word
Lima langkah berikut ini akan memandu Anda tentang cara membuat kop surat di Word yang mudah dipraktikan.
Total Time: 10 minute
Steps 1: Enable Headers
Setelah Anda membukan dokumen Word, langkah pertama dalam membuat kop surat adalah mengaktifkan Header karena kop surat berada di bagian Header documents. To activate Header, klik ganda pada bagian atas dokumen maka Header become active.
Steps 2: Insert Logo into Header
Setelah Header active, masukkan gambar logo ke Header. Anda dapat memasukkan gambar ke Header dengan cara salin lalu tempelkan. Jika masuh kesulitan, You can learn how to insert images into Word. Kemudian atur ukuran dan posisi logo agar sesuai, You can learn how to change the size and position of an image in Word.
Steps 3: Add Organization/Company Identity
Ketikan teks kop surat yang mewakili identitas organisasi atau perusahaan Anda seperti nama organisasi, address, phone number, and others. Anda dapat mengatur teks rata tengah pada kop surat menggunakan tab stop rata tengah yang telah dibuat secara otomatis. Before adding text, press tab then the cursor position will move to the center.
Steps 4: Set the Style and Position of the Letterhead Text
Set the text format by changing the size, the type and style of text font on the letterhead to match the characteristics or character of the organization / your company. To format text, highlight text, then on tab Home part Font, select font size, the type of font and style you want. Also adjust the position of the text on the letterhead so that it fits and balances with the logo by sliding tab stop.
Steps 5: Add a Letterhead Cover Line
Cara terbaik membuat garis kop surat di Word adalah menggunakan borders. With borders You can set the style, color and line size. Untuk membaut garis kop surat di Word, press Enter after the last text, then on tab Home part Paragraph click Borders and Shading… Then select the line style and size you want.
Lima langkah utama cara membuat kop surat di Word telah selesai. Next, you can set the letterhead only for the first page. This is useful when the letter you create has more than one page.
How to Set Letterhead for First Page Only
To set the letterhead to only be on the first page, You can do it in two ways. First by adding Section Break (Next Page) on the first page. Second, with different odd and even page options. You can choose one of the two ways.
Add Section Breaks (Next Page)
Anda dapat membuat kop surat atau header yang berbeda di Word dengan cara menambahkan Section Break (Next Page). Besides that, You can too create page numbers different uses Section Break (Next Page).
Langkah-langkah untuk mengatur kop surat di Word hanya halaman pertama:
- Add Section Break on the first page. The method, place the cursor at the end of the first page, then click tab Layout ->Breaks->Next Page
- Double click on Header page 2 then turn off the option Link To Previous.
- Hapus kop surat atau header pada halaman kedua dokumen Word.
Different Odd and Even Page Options
Anda dapat membuat kop surat atau Header yang berbeda untuk halaman ganjil dan genap dengan cara mengaktifkan opsi halaman ganjil dan genap yang berbeda. Sehingga dengan cara ini Anda dapat mengatur kop surat di Word hanya pada halaman ganji saja atau genap saja.
To enable different odd and even page options, do the following steps:
- Activate Header,
- On the tab Headers and Footers, enable option Different Odd & Even Pages
Demikian langkah-langkah tentang cara membuat kop surat di Word serta cara mengatur kop surat hanya pada halaman pertama saja, Hope it is useful.
Watch it video cara membuat kop surat di Word
That's great, min….
Tutorial on using keyboard keys to type commands in Word without having to use the menu bar