Berikut cara membuat rumus Excel untuk penjumlahan, pengurangan dan perkalian dengan benar. Menggunakan rumus Excel dapat mempermudah pengisian data dengan otomatisasi yang menghemat waktu dan energi.
Bekerja dengan Excel akan familiar dengan operasi dasar matematika, ini berguna saat mengolah angka seperti membuat laporan keuangan seperti penjumlahan, pengurangan dan perkalian.
Berikut adalah petunjuk tentang cara membuat rumus untuk operasi penjumlahan, pengurangan, dan perkalian di aplikasi Microsoft Excel.
Daftar isi
Persiapan
Agar lebih mudah memahami tentang cara kerja rumus di Excel, buatlah sebuah tabel yang berisi data-data yang berisi angka agar dapat dilakukan penjumlahan, pengurangan dan perkalian. Anda dapat mengikuti praktik terbaik membuat tabel gaji karyawan di Excel.
Sebagai contoh dalam pembuatan tabel gaji karyawan, jumlah gaji kotor merupakan penjumlahan dari beberapa komponen gaji seperti gaji pokok, tunjangan dan uang makan. Untuk menghitung jumlah Gaji Kotor, jumlah Potongan dan jumlah Gaji Bersih pada tabel tersebut dibutuhkan beberapa rumus Excel.
Cara Membuat Rumus Excel
1. Rumus Penjumlahan
Sebagai contoh dalam tabel gaji karyawan, Gaji Kotor = Gaji Pokok + Tunjangan + Transport + Uang Makan. Untuk melakukan penjumlahan di Excel, Anda dapat menggunakan tanda tambah “ + “ (plus) atau dengan menggunakan fungsi SUM.
1.1 Dengan Fungsi SUM
Rumus penjumlahan menggunakan fungsi SUM adalah: =SUM( [sel awal] : [sel akhir] ). Maka rumusnya =SUM(F2:I2).
Untuk menerapkan rumus penjumlahan menggunakan fungsi SUM pada tabel tersebut, lakukan berikut ini:
- pada sel J2, ketik =SUM(
- sorot (klik dan tarik) dari sel F2 sampai dengan sel I2,
- kemudian tekan Enter.
Jika Anda bekerja dalam tabel yang telah dideklarasikan melalui Format as Table atau Insert Table, setiap sel dalam tabel akan diberi nama sesuai dengan judul kolom.
Berikut tampilan layar menggunakan fungsi SUM pada sel dalam tabel.
Berikut tampilan layar menggunakan fungsi SUM pada sel biasa
1.1 Dengan Operator +
Rumus Penjumlahan dengan Operator adalah: = [angka 1] + [angka 2] + [angka 3] + [angka 4], maka contoh rumusnya =F2+G2+H2+I2
Untuk menerapkan rumus penjumlahan tabel gaji karyawan tersebut menggunakan operator + (tanda plus), lakukan berikut ini:
- pada sel J2, ketik tanda = (tanda sama)
- klik sel F2, tekan + (tanda plus)
- klik sel G2, tekan + (tanda plus)
- klik sel H2, tekan + (tanda plus)
- klik sel I2 lalu tekan Enter
Cara ini memang terlihat kurang praktis namun berguna jika sel-sel yang dijumlahkan tidak memungkinkan menggunakan fungsi SUM
Tampilan layar menggunakan operator penjumlahan.
2. Rumus Perkalian
Sebagai contoh dalam tabel gaji karyawan, Potongan = Gaji Kotor X 2,5%. Untuk melakukan perkalian di Excel adalah menggunakan tanda ” * ” (bintang). Rumus untuk perkalian adalah = [angka 1] * [angka 2] . Maka contoh rumusnya =J2*2,5%
Untuk menerapkan rumus perkalian tabel gaji karyawan tersebut, lakukan berikut ini:
- pada sel K2 ketik = (tanda sama)
- klik pada sel G2, tekan * (tanda bintang)
- ketik 2,5% kemudian Enter
3. Rumus Pengurang
Sebagai contoh dalam tabel gaji karyawan, Gaji Bersih = Gaji Kotor – Potongan. Untuk melakukan pengurangan di Excel adalah menggunakan tanda ” – “(minus). Rumus pengurang adalah = [angka 1] – [angka 2] . Maka contoh rumusnya adalah =J2-K2.
Untuk menerapkan rumus pengurangan pada tabel gaji karyawan tersebut, lakukan berikut ini:
- klik pada sel L2 dan ketikan = (tanda sama)
- klik pada sel J2, tekan – (tanda kurang)
- klik pada sel K2 kemudian tekan Enter
Penutup
Begitulah cara membuat rumus Excel untuk penjumlahan, pengurangan dan perkalian pada tabel gaji karyawan. Jika Anda telah mengikuti Praktik Terbaik Membuat Tabel di Excel, rumus secara otomatis akan diterapkan pada baris berikutnya dalam tabel. Jika tidak, Anda perlu menyalin rumus dan menempelkan pada setiap baris berikutnya.
Setelah memahami cara membuat rumus Excel untuk penjumlahan, pengurangan dan perkalian, Anda dapat melanjutkan dengan Fungsi Rumus Excel lainnya yang berguna untuk meningkatkan efektivitas dan produktifitas kerja Anda.
Semoga bermanfaat